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Our Service

オフィス環境改善の指針として
オフィス現状調査サービスを
利用してみませんか？

オフィス現状調査サービスで
オフィス環境改善に必要な
５つの要件を可視化します！

1. スペース稼働率調査

   働く環境

   面積

   オフィス内の稼働状況は働く環境や面積に直結するデータのため、初期段階に定量化することが重要です。
   会議室や執務室の稼働状況はもちろん、個人の働き方も把握することができます。

   

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   SERVICE01

   スペース稼働率調査

   

   会議室稼働率

   曜日ごとに各会議室の稼働率を調査。
   適正な会議室数を算出する際の指標として有効です。

   

   在館率

   社内の位置情報を基に、在館率を調査。
   オフィス全体の稼働状況を把握するのに適した指標と言えます。

   

   在席率

   執務室内の位置情報を基に、従業員の在席率を調査。フリーアドレスやグループアドレスを導入検討する際の必要席数を算出する際に有効です。

   従業員の社内での位置情報を確認する機器（センサー等）を使用して一定期間データを収集し、執務室や会議室、打ち合わせスペースなどの利用状況や人数、さらに時間帯別・曜日別の傾向などを分析します。
   
   このような調査をすることで、新しいオフィスに必要な各スペースのおおよその面積、会議室の数などを予測することができます。

   ※上記は調査項目の一例です
   

2. ロケーション調査

   立地

   従業員の居住エリア分布をもとに、現在のオフィス・新しいオフィス候補へのアクセス・交通費をデータ化し、エリア変更した際のシミュレーションを行います。

   

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   SERVICE02

   ロケーション調査

   

   通勤時間シミュレーション

   従業員の居住エリア情報から、移転した場合の通勤時間の変化をシミュレーションします。従業員満足度にも繋がるため、慎重な検討が必要です。

   

   通勤費シミュレーション

   従業員の居住エリア情報から、移転した場合の通勤費の変化をシミュレーションします。移転に伴う人件費コストの増減を事前に調査することができます。

   オフィスの立地は、従業員の通勤や取引先との営業活動などに大きく影響するため、移転先を検討する際には事前調査を行うことが重要です。
   
   現在の従業員の居住エリアを把握し、「居住エリアから現オフィスへのアクセス」「居住エリアから新オフィス候補地へのアクセス」の両パターンでシミュレーションを行うことで、通勤時間や交通費への影響を予測します。

   ※上記は調査項目の一例です
   

3. 現状ファシリティ調査

   働く環境

   ビルスペック

   オフィス環境を見直す際に、現状のファシリティを整理することが重要です。現状のファシリティデータを調査することで、一般値と比較した現状把握が可能です。

   

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   SERVICE03

   現状ファシリティ調査

   

   ファシリティデータの作成

   現状のレイアウト図面をもとにファシリティデータを作成し、現オフィスの面積利用割合と、一般値を比較することで今後のオフィス戦略の指標とします。

   ※上記は調査項目の一例です
   

4. 従業員意識調査

   立地

   働く環境

   ビルスペック

   オフィス環境改善を円滑に推進するためには、実際に働く従業員の意見を汲み取り、理解することが重要です。また、オフィスに対する現状把握に留まらず、将来的な働き方の方向性を見定めるためにも有効な調査です。

   

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   SERVICE04

   従業員意識調査

   

   従業員の満足度・優先度を調査

   ※項目は一例

   

   現オフィスの立地、ビルのスペック、オフィスレイアウトなど各要素に対する従業員の満足度と優先度などのアンケート調査を行います。従業員満足度が低い項目を特定し、それらを改善することで従業員のニーズに合ったオフィス環境の構築に繋げられます。
   例えば、上記のような項目について「優先度」と「満足度」の調査を行った結果、【満足度が低く、優先度が高い項目】は 改善が必要な項目と考えられるでしょう。そして【満足度が低く、優先度も低い項目】は改善の余地はありますが、他に優先すべき項目があればそちらを先に解決すべきと考えられます。
   現オフィスの課題と、それらの解決優先度も見えてくることで、新オフィスに求められる要件がわかりやすくなるでしょう。

   ※上記は調査項目の一例です
   

5. ワークスタイル調査

   働く環境

   従業員の現在の働き方を定量的に把握するために、社外・社内業務の割合やWEB会議の頻度など各従業員の働き方データを収集・分析します。これまで定量化が難しかった「働き方」について把握し、オフィス環境改善の要件に反映します。

   

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   SERVICE05

   ワークスタイル調査

   

   社外・社内業務の割合

   

   WEB会議の頻度

   

   個人業務の種別割合

   

   出張の頻度

   

   個人作業・グループ作業の割合

   社外・社内にいる時間の割合や、会社に出社しないと出来ない業務とテレワークでも対応が可能な業務の割合などを、従業員一人一人にアンケート調査を行いデータを収集・分析します。結果を新しいオフィスレイアウトなどに活かすことで、従業員満足度の向上や、生産性向上が期待されます。

   ※上記は調査項目の一例です
   

6. コミュニケーション調査

   働く環境

   現状の社内コミュニケーションの実態をヒアリングし、傾向を把握することで、最適なオフィス環境構築を図ります。コミュニケーションの相手先やその手法についても把握することで、オフィス面積やレイアウト要件に反映します。

   

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   SERVICE06

   コミュニケーション調査

   

   部署間コミュニケーション調査

   どの部署がどの部署と、どのようなコミュニケーションを行っているのかを、定量的に把握することができます。

   

   コミュニケーションスペース調査

   コミュニケーションを取る際に、どのようなスペースが利用されているのかを調査します。結果をもとに、必要なスペースを考慮し、オフィス環境改善に繋げます。

   各部署ごとに、コミュニケーションの頻度が高い相手先や、そのコミュニケーションの種別（情報共有・報連相・雑談など）のデータを収集し、分析します。例えば、やり取りが多い部署については、執務スペース内での距離を近くするなどの配置を検討します。また、社内のコミュニケーションスペースが不足している場合には、フリースペースの増設を検討し、オフィス環境の改善を図ります。

   ※上記は調査項目の一例です
   

7. マーケット観測

   時期

   立地

   当社の調査サービスは、調査結果をもとに物件候補の選定、さらに最適な移転時期のアドバイスも含みます。オフィスマーケットを観測し、賃料条件や入居時期なども考慮したうえで、貴社にとってより良い立地、移転時期をご提案いたします。

   

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   SERVICE07

   マーケット観測

   

   立地

   

   賃料条件

   

   

   最適な移転時期

   

   個別の物件情報

   当社では、毎月主要エリアの空室率と平均募集賃料の動向を分析しています。これらの情報をもとに、貴社の希望移転先エリアに関する詳細なマーケット情報や、最適な物件情報資料をオーダーメイドで作成。経験豊富な専門家が市場の動向を精査し、最適な移転時期から立地条件まで幅広くご提案いたします。貴社の将来を見据えたベストな移転プランを実現するために、私たちが全力でサポートします。

   ※上記は調査項目の一例です
   

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貴社のオフィス戦略をサポートします！

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